WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN SPMI UAD

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

Dalam rangka implementasi Permenristek Dikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM Dikti, Badan Penjaminan Mutu Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menyelenggarakan “Workshop Penyusunan Dokumen SPMI”. Workshop yang diikuti oleh para Pengendali Sistem Mutu (PSM) UAD ini dilaksanakan pada Senin, 3 April 2017 di Hotel Grand Zuri. Dengan adanya pelaksanaan Worshop SPMI ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara terencana dan berkelanjutan.

Workshop Penyusunan Dokumen SPMI UAD Grand Zuri Hotels, 3 April 2017

Workshop Penyusunan Dokumen SPMI UAD Grand Zuri Hotels, 3 April 2017

Pelatihan Auditor Mutu Internal Angkatan ke-IV

Untuk memberikan bekal pada Auditor Baru Angkatan ke-IV yang sudah terseleksi, Badan Penjaminan Mutu Universitas Ahmad Dahlan mengadakan Pelatihan Auditor Mutu Internal dengan tema “Quality Management System Based on ISO 9001: 2015 Foundation (Introduction, Interpretation and Documentation) and Integrated with IQA, BAN”.

Pelatihan Auditor Mutu Internal yang diselenggarakan di Hotel Herper pada Hari Selasa – Rabu, 7 – 8 Februari 2017 diisi oleh Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng (IRCA Certified Auditor). Peserta untuk pelatihan ini dikhususkan pada Auditor Baru Angkatan ke-IV yang berhasil lulus pada seleksi calon auditor yang diselenggarakan pada bulan Desember – Januari.

Sembilan auditor baru tersebut yakni Agung Budiantoro, S.Si., M.Si (Biologi), Sunardi, S.T., M.T., Ph.D (Magister Tek.Informatika), Dian Artha Kusumaningtyas, M.Pd., Si (Pend.Fisika), Dra. Siti Salamah, M.Si. (Tek.Kimia), Hardi Astuti Witasari, M.Sc., Apt.(Farmasi), Dian Prasasti, M.Sc (Farmasi), Dian Eka Wijayanti, M.Si (Matematika), Lolita, M.Sc., Apt (Farmasi) dan Sulistyawati, S.Si., M.P.H. (Ilmu Kesehatan Masyarakat).

Pelatihan Audit ini diselenggarakan sebagai bekal bagi auditor baru untuk menjalankan tugasnya di masa yang akan datang. Dimana dalam ISO 19011: 2012 menyebutkan bahwa seorang auditor itu harus mengetahui prinsip audit, pengelolaan program audit, pelaksanaan audit, kompetensi dan evaluasi auditor.

IMG20170208084553

Pelatihan Auditor Mutu Internal Angkatan ke-IV (7-8 Februari 2017)

Dengan pelaksanaan pelatihan ini, auditor baru diharapkan dapat memahami standar terbaru Dikti yang meliputi Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang tertuang dalam Permenristek Dikti No. 44 Tahun 2015 dan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi menerangkan bahwa SPM Dikti dilakukan dilakukan melalui tahap Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan, dan Peningkatan yang sering disingkat PPEPP. (D_R)

Visitasi Akreditasi Prodi PG PAUD Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Bertempat di Kampus 5 (Jalan Ki Ageng Pemanahan 19 Sorosutan, Yogyakarta) akhirnya pada hari Jum’at – Minggu (17 – 19 Juni 2016) berlangsung Visitasi Akreditasi Program Studi PG PAUD Universitas Ahmad Dahlan. Pada visitasi tersebut, dihadiri oleh dua Asesor dari BAN PT yang memvisitasi yakni Dr. Aan Listiana, M.Pd dan Dr. Sofia Hartati, M.Si.

Ketua Program Studi PG PAUD, Alif Mu’arifah, M.Si., Ph.D beserta Tim Penyusun Borang sudah menyiapkan segala kebutuhan dokumen yang digunakan sebagai bukti dalam proses visitasi seperti data dosen, data penelitian, data pengabdian serta kebutuhan data yang lainnya yang digunakan dalam proses penilaian akreditasi tersebut.

Acara visitasi yang bertepatan dengan pelaksanaan ibadah puasa Ramadhan 1437 itu tetap tidak menurunkan semangat para tim untuk mempersiapkan segala kebutuhan data agar pelaksanakan visitasi dapat berjalan lancar dimana dalam hal ini Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM), Utik Bidayati, SE., MM dan Wahyu Widyaningsih, M.Si., Apt sebagai pendamping penyusunan borang akreditasi berharap nantinya nilai akreditasi yang diperoleh adalah sempurna.(D_R)

 

 

Training dan Workshop Upgrading Dokumentasi ISO 9001: 2015

Pada hari Kamis – Jum’at 2 – 3 Juni 2016 bertempat di Royal Ambarukmo Hotel Yogyakarta, PT. DECRA Group Indonesia yang bergerak dalam bidang Training, Certification dan Assessment, mengadakan Training dan Workshop Upgrading Dokumentasi ISO 9001: 2015.

Acara yang dilaksanakan selama 2 hari tersebut diikuti oleh para auditor internal Universitas Ahmad Dahlan dan diisi oleh Bapak Sholichin Agung Darmawan sebagi fasilitator.

Dalam Standar Sistem Manajemen Mutu versi terbaru (ISO 9001: 2015) ini didapatkan kesimpulan bahwa untuk menghindari kesalahpahaman maka standar versi terbaru ISO 9001: 2015 menggunakan istilah yang lebih umum dan dalam standar terbaru ini istilah produk diganti dengan istilah “Product and Services” (“Barang dan Jasa”). Fokus utamanya adalah apakah yang dimaksud dengan “documented information” dan “evidence of conformity” yang disyaratkan.

 

IMG-20160603-WA0003

Training and Workshop Documentation ISO 9001: 2015,2-3 Juni in Royal Ambarukmo Hotel Yogyakarta

 

Training dan Workshop ini diikuti untuk menguatkan kompetensi para auditor internal di Universitas Ahmad Dahlan karena setiap perubahan pastilah sesuatu yang baik dimana inti dari sebuah revisi sebuah standar adalah untuk perbaikan. (D_R)

 

 

 

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN (RTM) PERIODE KE-14 APRIL 2016

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan evaluasi formal yang dilakukan oleh manajemen puncak terhadap penerapan sistem mutu. RTM dilakukan oleh manajemen puncak untuk melakukan evaluasi sistem mutu secara berkala dan berkesinambungan dalam hubungan dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu.

Karena pentingnya RTM sebagai tindak lanjut dari kegiatan Audit Mutu Internal maka pada tanggal 15 April 2016 Universitas Ahmad Dahlan kembali menyelenggarakan RTM yang bertempat di Ruang Sidang Utama Kampus 1 UAD.

Audit Mutu Internal (AMI) merupakan kegiatan evaluasi kinerja unit-unit di lingkungan Universitas Dahlan yang dilaksanakan secara periodik setiap semester. Pada tahun 2016 ini, UAD telah melaksanakan periode AMI yang ke-14 yang dikoordinasikan langsung oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) UAD.

AMI periode ke-14 yang telah dilaksanakan pada bulan Januari sampai bulan Februari 2016 berlangsung secara serentak untuk 53 unit yang terbagi dalam 5 kelompok auditee, yaitu 10 unit fakultas, unit pengelola pascasarjana, 31 unit program studi sarjana, 6 unit program studi pascasarjana dan 5 unit lembaga atau biro.

P1040631

RTM Periode ke-14

Pada AMI periode ke-14 ini mengambil tema “Penguatan Sumber Daya Menuju Peningkatan Akreditasi Institusi” dengan menggunakan parameter sistem ISO 9001: 2008  dan IWA 2: 2007 yang diintegrasikan dengan Standar Borang Akreditasi BAN-PT dengan beberapa tambahan parameter yang diukur sesuai dengan kekhasan UAD (14 Sasaran Mutu Universitas), sebagai sistem penilaian atau evaluasi. {D_R}

 

WORKSHOP PENYUSUNAN EVALUASI DIRI TAHUN 2016

Evaluasi Diri merupakan suatu kegiatan yang sangat penting sehingga disebut sebagai salah satu kegiatan utama dalam sektor Pendidikan Tinggi.

Dalam rangka akreditasi program studi perguruan tinggi yang bertujuan untuk menilai dan memberikan jaminan mutu program dan satuan pendidikan tinggi (quality assessment and assurance), evaluasi diri yang merupakan evaluasi internal pada program studi perguruan tinggi adalah langkah pertama yang hasilnya dapat digunakan untuk memutakhirkan pangkalan data program studi dalam bentuk profil yang komprehensif, perencanaan, strategi pengembangan dan perbaikan program studi berkelanjutan, penjaminan mutu internal program studi dan untuk mempersiapkan akreditasi.

Oleh karena pentingnya Evaluasi Diri Pogram Studi tersebutlah maka Badan Penjaminan Mutu Universitas Ahmad Dahlan menyelenggarakan Workshop Penyusunan Evaluasi Diri pada tanggal  11 Februari 2016.

P1040623

Peserta Workshop Evaluasi Diri

Workshop Penyusunan Evaluasi Diri tersebut dihadiri oleh para pendamping akreditasi internal UAD dan beberapa wakil dari program studi  Pendidikan Agama Islam, PPKn, Matematika, Fisika, Sistem Informasi, Pendidikan Bahasa Inggris, Bimbingan Konseling, Teknik Industri, Pendidikan Fisika, PG PAUD, Psikologi, dan Pendidikan Bahasa Inggris S2 dengan Narasumber Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng.{D_R}

UAD Terima Kunjungan dari Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh

Jum’at (16/10/2015), Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menerima Study Visit dari Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh. Study Visit dilakukan sendiri oleh Kepala Pusat LPM UIN Ar-Raniry (Prof. Dr. Al Yasa’ Abubakar, MA) dan Kepala Pusat Mentoring dan Pengembanagan Mutu Akademik Mahasiswa UIN Ar-Raniry (Khatib A. Latief).

Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Wakil Rektor III (Dr. Abdul Fadlil, M.T.) bersama Kepala BPM UAD (Utik Bidayati, SE., MM), Kepala Bidang CDC (Dr. Triantoro Safaria, S.Psi., M.Psi) dan Koordinator Pengendali Sistem Mutu Fakultas (Dra. Nurmahni, M.Ag).

IMG-20151024-WA0005

UAD Yogyakarta dan UIN Ar-Raniry Banda Aceh

Menurut Kepala Pusat Mentoring & Pengembangan Mutu Akademik Mhs LPM Ar-Raniry, Khatib A. Latief, secara singkat kegiatan  ini bertujuan untuk memahami konsep, strategi dan pendekatan dalam usaha pendampingan dan pengembangan mutu akademik mahasiswa UIN Ar-Raniry.

Study visit yang berlangsung selama kurang lebih tiga jam tersebut ditutup dengan kunjungan ke unit Badan Penjaminan Mutu (BPM), Biro Akademik dan Admisi (BAA) serta Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BIMAWA).{D_R}

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Periode Audit Mutu Internal (AMI) Ke-13

Universitas Ahmad Dahlan (UAD) kembali menggelar Rapat Tinjauan Manajamen (RTM) pada tanggal 7 Oktober 2015 bertempat di Ruang Sidang Kampus 1 UAD. RTM ini terselenggara atas koordinasi Badan Penjamin Mutu (BPM) dan dikadiri oleh para Kepala Biro/Lembaga, Kepala Program Studi dan Dekan Fakultas di Lingkungan UAD.

RTM diselenggarakan sebagai salah satu proses dalam melakukan penjaminan mutu di UAD. RTM ini juga merupakan satu rangkaian lanjutan dari kegiatan Audit Mutu Internal (AMI). AMI sebagai suatu kegiatan evaluasi unit-unit terkait dilingkungan UAD yang dilaksanakan secara rutin setiap semester dan saat ini UAD telah memasuki periode AMI yang Ke-13.

IMG_20151008_135536724_HDR

RTM periode ke-13

 

Pada AMI Periode ke-13 yang telah dilaksanakan pada bujan Juli 2015, berlangsung secara serentak untuk 55 unit yang terbagi  dalam 5 kelompok auditee yaitu: 10 unit fakultas, 1 unit pengelola pascasarjana, 31 unit program studi sarjana, 6 unit program studi pascasarjana dan 7 unit lembaga/biro. (HY)

PENGUMUMAN PSIKOTES CALON AUDITOR INTERNAL UAD

Assalamuallaikum, wr.wb

Berkut ini kami mengundang Bapak/ Ibu yang tersebut di bawah ini untuk mengikuti Psikotes Calon Auditor Internal UAD,

  1. Annas Binarjo, Apt., M.Si (Farmasi)
  2. Muh. Mulis, S.Si., Apt., SpFRS. (Farmasi)
  3. Dr. Dyah Aryani Perwitasari, Apt., M.Si., Ph.D (Farmasi)
  4. Surahma Asti Mulasari, S.Si., M.Kes (FKM)
  5. Tri Wahyuni Sukesi, S.Si., M.PH (FKM)
  6. Sulistyawati, S.Si., MPH (FKM)
  7. Drs. Wahyu Pujiyono, M.Kom (FTI)
  8. Kartika Firdausy, S.T., MT (FTI)
  9. Dra. Widayati, M.Sc (FKIP)
  10. Dra. Sumargiyani, M.Pd (FKIP)
  11. Siti Salamah, M.Hum (FKIP)
  12. Arini Widyowati, S.Psi., M.Psi (FPsi)
  13. Rudy Yuniawaty, S.Psi., M.Psi (FPsi)
  14. Lestari Sukarniati, SE., M.Si (FE)
  15. Rahmat Yulianto, SE., M.Si (FE)
  16. Desta Rizki, SE (FE)
  17. Imam Azhari, S.Si., M.Cs
  18. Dra. Listiatie B. Utam, M.Sc
  19. Dewi Soyusiawati, ST., MT
  20. Utik Bidayati, SE., MM

 

Psikotes Calon Auditor Internal UAD akan diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Psikotes Tertulis

  • Hari, Tanggal : Jum’at, 3 Agustus 2012
  • Waktu              : Pukul 08.00 -15.00 wib
  • Tempat            : Ruang Sidang 1 Kampus 1 UAD

2. Psikotes FGD dan Interview

  • Hari, Tanggal : Sabtu, 4 Agustus 2012
  • Waktu              : (menyusul)
  • Tempat            : Ruang Sidang 1 Kampus 1 UAD

 

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, dan apabila Bapak/ Ibu (yang tersebut di atas) tidak hadir maka dinyatakan GUGUR. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamuallaikum, wr.wb

 

Kepala BPM UAD

PENGUMUMAN REKRUTMEN AUDITOR INTERNAL UAD

Bersama ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan semakin meningkatnya jumlah unit yang harus diaudit, dan semakin luasnya lingkup audit, maka agar pelaksanaan audit (AMI) ke depan lebih efektif, BPM UAD akan menyelenggarakan “Rekrutmen Auditor Internal”. Kesempatan ini dibuka untuk dosen tetap UAD baik yayasan maupun dpk yang memiliki :

  1. Komitmen tinggi terhadap penjaminan mutu
  2. Memahami proses bisnis (proses-proses akademik dan administrasi) di program studi fakultas atau universitas
  3. Lulus psikotes
  4. Lulus tes pada akhir pelatihan penjaminan mutu

Kepada Bapak/Ibu dosen tetap, diharapkan untuk mendaftarkan diri ke kantor BPM dengan membawa surat rekomendasi dari Dekan terkait (format bebas).

Pendaftaran dibuka dari tanggal 11 Juni s.d. 16 Juni 2012, jam 08.00 – 13.00 wib.

Tahapan Rekrutmen adalah sebagai berikut :

  1. Sosialisasi
  2. Psikotes bagi semua pendaftar
  3. Pelatihan penjaminan mutu bagi yang lulus psikotes
  4. Tes pada akhir pelatihan penjaminan mutu
  5. Penetapan sebagai auditor oleh Rektor bagi yang lulus tes pada akhir pelatihan penjaminan mutu
  6. Pelantikan auditor oleh Rektor

 

 

Kepala BPM UAD

Dr. Widodo, M.Si