Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Periode Audit Mutu Internal (AMI) Ke-13

Universitas Ahmad Dahlan (UAD) kembali menggelar Rapat Tinjauan Manajamen (RTM) pada tanggal 7 Oktober 2015 bertempat di Ruang Sidang Kampus 1 UAD. RTM ini terselenggara atas koordinasi Badan Penjamin Mutu (BPM) dan dikadiri oleh para Kepala Biro/Lembaga, Kepala Program Studi dan Dekan Fakultas di Lingkungan UAD.

RTM diselenggarakan sebagai salah satu proses dalam melakukan penjaminan mutu di UAD. RTM ini juga merupakan satu rangkaian lanjutan dari kegiatan Audit Mutu Internal (AMI). AMI sebagai suatu kegiatan evaluasi unit-unit terkait dilingkungan UAD yang dilaksanakan secara rutin setiap semester dan saat ini UAD telah memasuki periode AMI yang Ke-13.

IMG_20151008_135536724_HDR

RTM periode ke-13

 

Pada AMI Periode ke-13 yang telah dilaksanakan pada bujan Juli 2015, berlangsung secara serentak untuk 55 unit yang terbagi  dalam 5 kelompok auditee yaitu: 10 unit fakultas, 1 unit pengelola pascasarjana, 31 unit program studi sarjana, 6 unit program studi pascasarjana dan 7 unit lembaga/biro. (HY)

PENGUMUMAN PSIKOTES CALON AUDITOR INTERNAL UAD

Assalamuallaikum, wr.wb

Berkut ini kami mengundang Bapak/ Ibu yang tersebut di bawah ini untuk mengikuti Psikotes Calon Auditor Internal UAD,

  1. Annas Binarjo, Apt., M.Si (Farmasi)
  2. Muh. Mulis, S.Si., Apt., SpFRS. (Farmasi)
  3. Dr. Dyah Aryani Perwitasari, Apt., M.Si., Ph.D (Farmasi)
  4. Surahma Asti Mulasari, S.Si., M.Kes (FKM)
  5. Tri Wahyuni Sukesi, S.Si., M.PH (FKM)
  6. Sulistyawati, S.Si., MPH (FKM)
  7. Drs. Wahyu Pujiyono, M.Kom (FTI)
  8. Kartika Firdausy, S.T., MT (FTI)
  9. Dra. Widayati, M.Sc (FKIP)
  10. Dra. Sumargiyani, M.Pd (FKIP)
  11. Siti Salamah, M.Hum (FKIP)
  12. Arini Widyowati, S.Psi., M.Psi (FPsi)
  13. Rudy Yuniawaty, S.Psi., M.Psi (FPsi)
  14. Lestari Sukarniati, SE., M.Si (FE)
  15. Rahmat Yulianto, SE., M.Si (FE)
  16. Desta Rizki, SE (FE)
  17. Imam Azhari, S.Si., M.Cs
  18. Dra. Listiatie B. Utam, M.Sc
  19. Dewi Soyusiawati, ST., MT
  20. Utik Bidayati, SE., MM

 

Psikotes Calon Auditor Internal UAD akan diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Psikotes Tertulis

  • Hari, Tanggal : Jum’at, 3 Agustus 2012
  • Waktu              : Pukul 08.00 -15.00 wib
  • Tempat            : Ruang Sidang 1 Kampus 1 UAD

2. Psikotes FGD dan Interview

  • Hari, Tanggal : Sabtu, 4 Agustus 2012
  • Waktu              : (menyusul)
  • Tempat            : Ruang Sidang 1 Kampus 1 UAD

 

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, dan apabila Bapak/ Ibu (yang tersebut di atas) tidak hadir maka dinyatakan GUGUR. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamuallaikum, wr.wb

 

Kepala BPM UAD

PENGUMUMAN REKRUTMEN AUDITOR INTERNAL UAD

Bersama ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan semakin meningkatnya jumlah unit yang harus diaudit, dan semakin luasnya lingkup audit, maka agar pelaksanaan audit (AMI) ke depan lebih efektif, BPM UAD akan menyelenggarakan “Rekrutmen Auditor Internal”. Kesempatan ini dibuka untuk dosen tetap UAD baik yayasan maupun dpk yang memiliki :

  1. Komitmen tinggi terhadap penjaminan mutu
  2. Memahami proses bisnis (proses-proses akademik dan administrasi) di program studi fakultas atau universitas
  3. Lulus psikotes
  4. Lulus tes pada akhir pelatihan penjaminan mutu

Kepada Bapak/Ibu dosen tetap, diharapkan untuk mendaftarkan diri ke kantor BPM dengan membawa surat rekomendasi dari Dekan terkait (format bebas).

Pendaftaran dibuka dari tanggal 11 Juni s.d. 16 Juni 2012, jam 08.00 – 13.00 wib.

Tahapan Rekrutmen adalah sebagai berikut :

  1. Sosialisasi
  2. Psikotes bagi semua pendaftar
  3. Pelatihan penjaminan mutu bagi yang lulus psikotes
  4. Tes pada akhir pelatihan penjaminan mutu
  5. Penetapan sebagai auditor oleh Rektor bagi yang lulus tes pada akhir pelatihan penjaminan mutu
  6. Pelantikan auditor oleh Rektor

 

 

Kepala BPM UAD

Dr. Widodo, M.Si

LOMBA INOVASI PENJAMINAN MUTU

Latar Belakang.

Pelaksanaan mutu di Universitas Ahmad Dahlan perlu mendapat dukungan dari semua pihak. Proses perbaikan sistem mutu dapat berasal dari siapa saja yang merasa memiliki dan menginginkan perbaikan sistem mutu di dalam institusi. Dalam rangka membangun budaya mutu, Kantor Badan Penjaminan Mutu Universitas Ahmad Dahlan akan menyelenggarakan “Lomba Inovasi Penjaminan Mutu di Lingkungan Universitas Ahmad Dahlan”. Lomba akan memilih 5 inovasi penjaminan mutu yang dapat diimplementasikan sebagai pemenang dan akan menjadi model perbaikan dan pengembangan mutu di UAD.

 

A. Syarat Peserta

  1. Peserta lomba dapat perorangan atau tim dengan jumlah maks. anggota tim 3 orang
  2. Setiap peserta maks. mengirimkan 2 inovasi pelaksanaan mutu
  3. Peserta mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan di Kantor Badan Penjaminan Mutu UAD atau dapat diunduh melalui website: bpm.uad.ac.id. Satu formulir untuk satu usulan
  4. Peserta mengirimkan ‘Formulir Pendaftaran” beserta “Inovasi Pelaksanaan Mutu” ke Kantor Badan Penjaminan Mutu UAD pada jam kerja atau email: bpm@uad.ac.id

B. Persyaratan Inovasi Pelaksanaan Mutu

Inovasi yang diajukan berupa desain: perbaikan mekanisme kerja, perbaikan sistem, mekanisme kerja baru, sistem kerja baru, sistem baru atau konsep lain yang dapat meningkatkan kinerja organisasi.

  1. Merupakan ide baru (orisinil) maupun produk pengembangan dari sistem yang sudah ada
  2. Dapat diimplementasikan pada suatu unit kerja maupun sustu proses kegiatan
  3. Memberi manfaat dalam perbaikan mutu di UAD
  4. Sesuai dengan nilai-nilai yang ada di UAD

C. Komponen Penilaian

  1. Orisinalitas konsep (kebaruan)
  2. Kelayakan dan kemudahan implementasi
  3. Kemanfaatan konsep untuk perbaikan sistem/prosedur yang telah ada

D. Tanggal Penting

  1. Formulir Pendaftaran dapat diunduh di website: bpm.uad.ac.id atau diperbanyak dari lampiran pengumuman
  2. Penyerahan hasil karya mulai tanggal 30 Juni 2012 dan paling lambat tanggal 15 Juli 2012 pukul 17.00 wib melalui email: bpm@uad ac.id

E. Apresiasi

Para pemenang akan mendapatkan apresiasi berupa:

Uang tunai sebesar:

  1. Juara I                                             : Rp 2.000.000
  2. Juara II                                            : Rp 1.500.000
  3. Juara IV                                           : Rp 1.000.000
  4. Juara IV dan V masing-masing  : Rp    750.000

Piagam penghargaan dari Universitas Ahmad Dahlan yang diserahkan pada RTM yang waktunya akan ditentukan kemudian.

F. Lain-lain

  1. Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat
  2. Informasi lebih lanjut dapat ditanyakan ke Kantor Badan Penjaminan Mutu telp: 0274-563515 ext. 1281

 

PANITIA LOMBA INOVASI PELAKSANAAN MUTU UAD

Penanggung Jawab :

Dr. Widodo, M.Si

Ketua :

Utik Bidayati, SE., MM

Anggota :

  1. Ir. Tri Budiyanto, M.T
  2. Kurniawan Ali SE., M.Sc. Akt
  3. Tawar, S.Si., M.Kom

 

Untuk form pendaftaran dapat diunduh di repository UAD.

Audit Surveillance

Audit surveillance oleh PT SGS Indonesia yang telah dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2011 sampai dengan 1 Juni 2011 berjalan dengan lancar. Kelancaran tersebut tidak luput dari kerjasama semua pihak yang telah ikut membantu dalam pelaksanaan tersebut. Walaupun tidak dapat dipungkiri sibuknya Bapak/Ibu Auditee di dalam Fakultas maupun Prodi masing-masing. Sukses untuk surveillance ISO 9001: 2008 dan IWA 2: 2007 berikutnya.

 

Salam Sukses.