Kunjungan IAIN Surakarta

Pencapaian akreditasi perguruan tinggi (APT) Universitas Ahmad Dahlan pada Oktober 2017 dengan skor 370, merupakan salah satu bentuk keseriusan perguruan tinggi dalam meningkatkan kinerja dan pelayanannya untuk masyarakat. Pencapaian tersebut yang merupakan hasil kerjasama semua pihak dari institusi dalam mewujudkan proses pembelajaran dan manajemen organisasi yang baik, menjadi inspirasi beberapa perguruan tinggi lain.
Pada 17 April 2018, Badan Penjaminan Mutu UAD sebagai salah satu komponen tim penyusun borang akreditasi perguruan tinggi mendapat kunjungan dari IAIN Surakarta. Perwakilan IAIN Surakarta yang hadir dalam silaturahmi tersebut diantaranya Wakil Rektor 1, Kepala Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Sekretaris LPM dan staf LPM berdiskusi dan sharing pengalaman dengan Kepala BPM dan Kepala Unit Monev Internal.
Silaturahmi tersebut diharapkan akan memberikan gambaran dan masukan untuk IAIN Surakarta dalam mempersiapan reakreditasi APT.

Workshop PSM 8 Januari 2018

Suasana workshop PSM 8 Januari 2018

Workshop PSM telah terselenggara pada hari Senin, 8 Januari 2018 di Ruang Sidang Kampus 2 Unit B UAD. Workshop ini dihadiri oleh para PSM Prodi, PSM Unit, Ka. Unit PPM, Kepala BPM serta 3 staf BPM. Workshop berlangsung dari pukul 08.00 – 15.00. Workhsop kali ini membahas tentang pemetaan SOP, review SOP, dan pembuatan flowchart . Workshop berjalan dengan kondusif. Para peserta workshop berpartisipasi secara aktif dan saling memberi  saran atau masukan pada proses pembuatan SOP dan flowchart.

Diskusi per kelompok SOP

PSM Akuntansi mempresentasikan hasil diskusi kelompok SOP Registrasi & Heregistrasi

PSM Sastra Inggris memberikan saran mengenai pembuatan tabel PIC

PSM Fisika memberikan saran mengenai revisi SOP

WORKSHOP INTERNAL BPM UAD 6 JANUARI 2018

Workshop internal BPM bersama Kepala Kantor Universitas dan Senior Auditor. Sabtu, 6 Januari 2018 di Buzz Room POP Hotel Timoho.

Workshop internal BPM hari kedua diselenggarakan pada hari Sabtu, 6 Januari 2018 di Buzz Room POP Hotel Timoho. Workshop berlangsung dari pukul 08.00 – 17.00 dan terbagi menjadi 2 sesi. Seluruh sesi dihadiri oleh 10 peserta yakni Kepala BPM beserta 3 staf BPM, Ka. Unit Monevin, Ka. Unit PPM, Ka. Unit KHP, Kepala Kantor Universitas, dan Senior Auditor. Dalam workshop ini, dibahas mengenai Rencana Kerja BPM 2017/2018, Evaluasi Capaian Sasaran Mutu, Pengukuran Sasaran Mutu, Intergrasi Data Kuantitatif Borang dan AMI, Penyempurnaan Instrumen AMI 17, Pembahasan Kebijakan Mutu. Hasil dari pembahasan workshop hari kedua ini meliputi kebutuhan pembuatan checklist standar mutu UAD untuk SPMI; pembuatan ringkasan standar mutu untuk penyusunan borang; masukan untuk kebijakan mutu (penulisan misi bernomor urut 1-4; siklus PPEPP terus dilaksanakan monev dan evaluasi dan terus dikembangkan; bagan ditambah standar penelitian, pengabdian, AIK, dan standar UAD; memastikan misi UAD dilakukan secara konsisten).

WORKSHOP INTERNAL BPM UAD 5 JANUARI 2018

Dalam rangka mematangkan rencana kerja, BPM menyelenggarakan rapat internal selama 2 hari yang bertempat di Buzz Room POP Hotel Timoho. Workshop hari pertama diselenggarakan pada hari Jumat, 5 Januari 2018. Workshop berlangsung dari pukul 08.00 – 17.00 dan terbagi menjadi 2 sesi. Sesi pertama dihadiri 10 peserta yakni Wakil Rektor II, Ka. Bid. Finansial, Ka. Unit Monevin, Ka. Unit PPM, Ka. Unit AIK, Ka. Unit KHP, Kepala BPM beserta 3 staf BPM. Workshop sesi pertama, membahas tentang rencana kerja unit AIK, diantaranya adalah Mekanisme Nego Anggaran dan Revisi SOP Anggaran. Hasil dari pembahasan workshop sesi pertama ini meliputi perubahan standar RAPB; perubahan standar investasi; kebutuhan standar mutu baru (standar kepemilikan, bagi hasil, biaya operasional, AIK, keuangan) untuk unit bisnis, pusat studi, dan lembaga; kebutuhan standar pengelolaan perolehan hibah (standar dana pendamping , standar pengadaan aset dan serah terima kepada institusi); kebutuhan revisi SOP pengadaan (lelang); kebutuhan standar etika dan compliance; kebutuhan revisi SOP penyusunan anggaran (mekanisme perubahan mata anggaran, penyesuaian SIPERU dengan mata anggaran, mekanisme nego costing, perencanaan-pelaksanaan-pelaporan); kebutuhan IK yang mengatur penganggaran,pelaporan keuangan, monitoring dan evaluasi anggaran; kebutuhan akan aturan pembatasan kas kecil dan surat peringatan bila ada pelanggaran.

Sesi satu workshop internal BPM bersama Wakil Rektor II dan Ka.Bid. Finansial. Jumat, 5 Januari 2018 di Buzz Room POP Hotel Timoho.

Workshop hari pertama sesi kedua dihadiri 11 peserta yakni Kepala BPM beserta 3 staf BPM, Ka. Unit Monevin, Ka. Unit PPM, Ka. Unit AIK, Ka. Unit KHP, Kepala BISKOM beserta 1 staf BISKOM,dan Ka.Bid. Sistem Informasi. Workshop pada sesi kedua membahas tentang Revisi Standar Mutu Anggaran Pembelajaran, Qass.uad.ac.id Versi 2, dan Review QASS. Hasil dari pembahasan workshop sesi kedua ini meliputi rencana kegiatan kalibrasi form dengan SAPTO dan penentuan instrumen audit yang akan dimasukkan ke QASS.

Sesi kedua workshop internal BPM bersama Kepala BISKOM beserta 1 staf BISKOM dan Ka.Bid. Sistem Informasi.  Jumat, 5 Januari 2018 di Buzz Room POP Hotel Timoho

Pembukaan AMI 16 Periode Juli – Agustus 2017

Pembukaan AMI 16 yang merupakan tahap awal proses audit mutu internal periode waktu Juli – Agustus 2017, dilaksanakan dua minggu sebelum pelaksanaan audit, yaitu pada tanggal 14 Juli 2017. Dalam pembukaan AMI, kepala unit Monitoring dan Evaluasi akan menjelaskan lingkup audit serta jadwal pelaksanaan audit di masing-masing unit maupun fakultas dan prodi.