Sosialisasi Self Assesment Report (SAR) AUN

ASEAN University Network on Higher Education for Quality Assurance (AUN-QA) merupakan target sasaran UAD sebagai ukuran pencapaian reputasi internasional. Saat ini UAD telah menjadi anggota ASEAN University Network (AUN) dan UAD memberi penugasan kepada Prodi S1 Farmasi untuk melakukan pengajuan usulan AUN-QA Assesment. Sebagai wujud langkah nyata pelaksanaan UAD menuju akreditasi internasional ini, maka pada tanggal 1 Agustus 2018, program studi S1 Farmasi telah berhasil mengajukan usulan AUN-QA Assesment. Program Studi S1 Farmasi (PSSF) telah mendapatkan akreditasi A mulai dari 2009 dengan SK BAN-PT : 027/BAN-PT/Ak-XII/S1/IX/2009. PSSF kembali mendapatkan akreditasi A pada 2014 dengan SK BAN-PT : 437/SK/BAN-PT/Akred/S/XI/2014. Di lingkungan UAD, PSSF telah mendapatkan beberapa penghargan dengan budaya mutu yang telah dikembangkan dengan skor tertinggi dalam Audit Mutu Internal (AMI) sejak tahun 2015-2018 dengan rata-rata skor PSSF adalah 3,82. Mulai 2016, PSSF UAD telah mempersiapkan diri dengan berbagai usaha dan kegiatan untuk mendapatkan pengakuan yang lebih luas melalui sertifikasi AUN-QA. Proses ajuan usulan AUN-QA Assessment ini juga akan terus diupayakan dengan mendelegasikan program studi lain yaitu program studi S1 Bimbingan Konseling, S1 Pendidikan Bahasa Inggris, dan S1 Psikologi untuk melaksanakan hal serupa yang telah dilakukan oleh program studi S1 Farmasi.

Para peserta sosialisasi SAR AUN

Oleh sebab itu, perlu diselenggarakan sosialisasai terkait Self Assesment Report (SAR) AUN ke prodi-prodi yang dianggap mampu dan siap untuk mengikuti jejak prodi S1 Farmasi. Pada hari Kamis, 1 November 2018 sosialisasi SAR AUN diselenggarkan dengan diikuti 7 prodi yakni BK, PBI, Psikologi, PBSI, PPkn, Pendidikan Fisika, dan Teknik Informatika. Sosialisasi SAR AUN ini dihadiri oleh Dekan FKIP, Dekan Psikologi, Dekan FTI, Kaprodi-kaprodi dari 7 prodi beserta dosen-dosen yang mewakili. Pemateri dalam sosialisasi SAR AUN ini adalah Dr. Dyah Aryani Perwitasari S.Si., M.Si., Apt. selaku Dekan Fakultas Farmasi dan Nurkhasanah S.Si., M.Si., Ph.D. selaku Kaprodi Farmasi S1. Dengan diselenggarakannya sosialisasi ini, diharapkan dapat menambah informasi dan wawasan kepada para Dekan dan Kaprodi mengenai AUN-QA.

Dr. Dyah Aryani Perwitasari S.Si., M.Si., Apt. Pemateri Sosialisasi SAR AUN

Nurkhasanah S.Si., M.Si., Ph.D. Pemateri Sosialisasi SAR AUN

Dr. Muchlas M.T selaku WR 1 dan Utik Bidayati, S.E., M.M selaku Kepala BPM membuka acara sosialisasi SAR AUN

(NDA)

Kunjungan LPM UNSIQ

BPM UAD menerima kunjungan dari Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sains Al-Qur’an (UNSIQ) pada hari Rabu, 5 September 2018 di Ruang Sidang BPM. Kunjungan LPM UNSIQ ke BPM UAD adalah dalam rangka refresh wawasan tentang Sistem Penjaminan Mutu (SPM) sekaligus mengadakan studi banding. Tim LPM UNSIQ yang mengikuti kunjungan ini berjumlah sekitar 6 orang termasuk Kepala LPM UNSIQ yakni Nasyiin Faqih, S.T., M.T. Kunjungan Tim LPM UNSIQ disambut baik oleh Utik Bidayati, S.E., M.M. selaku Kepala BPM, Dr. Surahma A. Mulasari, M.Kes. selaku Kepala Unit PPM, dan Ulinnuha Yudiansa P., S.E., M.Acc.Ak. selaku Kepala Unit AIK. Pesan dan kesan dari Tim LPM UNSIQ setelah melakukan studi banding ke BPM UAD adalah banyak ilmu untuk pengembangan LPM UNSIQ, utamanya mengenai pengembangan Sistem Mutu Perguruan Tinggi.

Suasana kunjungan LPM UNSIQ ke BPM UAD

Serah terima kenang-kenangan dari BPM UAD ke LPM UNSIQ

LPM UNSIQ dan BPM UAD

(NDA)

Pelatihan Auditor Internal “Instrumen Audit untuk SNPT dan Borang Baru Akreditasi”

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UAD menyelenggarakan Pelatihan Auditor Mutu Internal pada hari Sabtu, 1 September 2018 di Hotel Herper. Pelatihan auditor ini diselenggarakan sebagai bekal bagi auditor agar dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan maksimal. Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng (IRCA Certified Auditor) yang sudah berpengalaman dalam dunia audit dan akreditasi, menjadi pemateri dalam pelatihan ini. Pelatihan auditor kali ini lebih fokus membahas instrumen audit untuk SNPT dan borang baru akreditasi. Selain itu, dibahas pula mengenai Pengembangan Kurikulum Perguruan Tinggi dan Integrasi ISO 9001 : 2015 dalam Sistem Perguruan Tinggi.

Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng memberikan materi terkait audit dan borang akreditasi ke para auditor internal UAD

Sesi tanya jawab Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng dengan para auditor internal UAD

Dengan diselenggarakannya pelatihan ini, diharapkan auditor semakin memahami prinsip audit, pengelolaan program audit, pelaksanaan audit, kompetensi dan evaluasi auditor. Selain itu, auditor juga diharapkan lebih memahami standar terbaru Dikti yang meliputi Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang tertuang dalam Permenristek Dikti No. 44 Tahun 2015 dan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng beserta para auditor internal UAD

Suasana Pelatihan Auditor Internal UAD

(NDA)

Sosialisasi Persiapan dan Pendampingan Borang Baru Akreditasi

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UAD menyelenggarkan kegiatan sosialisasi persiapan dan pendampingan borang baru akreditasi ke sejumlah prodi yang dalam waktu dekat perlu mengajukan akreditasi. Selain itu, sosialisasi ini juga melibatkan para pendamping akreditasi yang mempunyai tugas untuk menjamin pelaksanaan pendampingan pengusulan borang akreditasi dan simulasi visitasi akreditasi prodi. Sosialisasi persiapan dan pendampingan borang baru akreditasi ini diselenggarakan pada hari Jumat, 31 Agustus 2018. Narasumber dalam sosialisasi persiapan dan pendampingan borang baru akreditasi ini adalah Dr. Ir. Era Purwanto, M.Eng. Beliau yang sudah banyak memiliki pengalaman dan pengetahuan tentang akreditasi memberikan pengarahan dan membahas mengenai hal-hal teknis, strategi penyusunan dokumen mutu, penyusunan laporan evaluasi diri yang efektif, persiapan penyusunan borang akreditasi, membahas kekurangan-kekurangan yang sering terjadi dalam penulisan borang akreditasi, dan lain-lain. Dengan diselenggarakannya sosialisasi ini diharapkan setiap fakultas dan program studi dapat menyusun dan memahami pentingnya dokumen mutu dan evaluasi diri serta menjadikan dokumen tersebut dalam bentuk budaya mutu dalam proses peningkatan mutu pendidikan. Sosialisasi ini juga diharapkan dapat memperkaya wawasan dan melakukan langkah yang lebih strategis ketika melakukan pendampingan.

Suasana Sosialisasi Persiapan dan Pendampingan Borang Baru Akreditasi

(NDA)

RTM-17

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) ke 17 diselenggarakan pada hari Senin, 6 Agustus 2018 di Ruang Sidang Utama Kampus 1 UAD. RTM merupakan kegiatan yang memberikan tuntunan kepada manajemen tingkat pusat/fakultas/biro/lembaga untuk melakukan evaluasi sistem mutu dan pembelajaran secara berkala dan berkesinambungan. Materi RTM terutama berkaitan dengan penyampaian hasil AMI-17 yang berhubungan dengan dokumen borang akreditasi prodi dan proses bisnis. Selain itu, disampaikan pula mengenai tindak lanjut RTM sebelumnya dan hasil dari Audit Internal Keuangan (AIK). RTM dipimpin langsung oleh rektor dan dihadiri semua auditee.

Para Pejabat BPM dan Rektor UAD di RTM-17

Pada RTM-17 ini, juga diumumkan prodi dan fakultas yang berhak menerima piagam dan insentif penghargaan (reward) pengukuran sasaran mutu dan implementasi mutu. Piagam dan insentif ini diberikan kepada fakultas dan program studi yang telah menerapkan penjaminan mutu sesuai SOP dan telah melakukan pengukuran pencapaian sasaran mutu bersama para Pengendali Sistem Mutu (PSM). Penentuan penerima piagam dan insentif didasarkan pada:

  1.  Pencermatan data-data yang diperoleh dari fakultas dan prodi terkait dan hasil penyelenggaraan AMI.
  2.  Seleksi dan evaluasi data yang menghasilkan nilai terunggul dari fakultas dan prodi yang kemudian terbagi menjadi kategori prodi unggul S1, prodi unggul S2, fakultas unggul. Setiap kategori dibagi menjadi peringkat I, II, III, dan IV.

Empat prodi S1, 4 prodi S2, dan 4 fakultas berhasil mendapat piagam dan insentif reward implementasi mutu. Peringkat I kategori prodi unggul S1 diraih oleh Prodi Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) S1. Peringkat I kategori prodi unggul S2 diraih oleh Prodi Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) S2. Peringkat I kategori fakultas unggul berhasil diraih oleh Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP). Sedangkan untuk piagam dan insentif pengukuran sasaran mutu, diberikan kepada 18 prodi yakni Prodi Ekonomi Pembangunan, Manajemen, Ilmu Komunikasi, dll.

Perwakilan prodi dan fakultas menerima piagam dan insentif penghargaan (reward)

Dengan diselenggarakannya RTM-17 ini diharapkan auditee segera menindaklanjuti temuan dan segera melakukan upaya perbaikan serta memperhatikan kelengkapan dokumen untuk mecapai peningkatan peringkat akreditasi prodi.

Suasana RTM-17 UAD

(NDA)

Peninjauan Visi Misi dan Kurikulum di UM Purworejo

BPM UAD diwakili oleh Kepala Unit Monevin, Bapak Imam Santosa, S.T., M.T. memberikan pengarahan dalam peninjauan visi, misi, dan kurikulum prodi Pendidikan Teknik Otomotif (PTO) UM Purworejo. Acara ini diselenggarakan pada hari Rabu, 1 Agustus 2018 dimulai pukul 09.00 dan bertempat di ruang sidang rektorat UM Purworejo. Acara di buka oleh WR 1 dan dihadiri oleh kaprodi, dosen, alumni, pengguna lulusan prodi dan Lembaga Penjamin Mutu (LPM) UM Purworejo. Dengan diselenggarakannya acara ini, diharapkan Kepala Unit Monevin UAD mampu memberikan gambaran tentang persiapan penulisan borang di UM Purworejo.

Imam Santosa, S.T., M.Eng. selaku Kepala Unit Monevin UAD menjadi narasumber di UM Purworejo

Kunjungan Tim SPMI IPI Garut

UAD menerima kunjungan dari Institut Pendidikan Indonesia (IPI) Garut pada hari Jum’at, 20 Juli 2018. Maksud dari kunjungan tim SPMI IPI Garut ke BPM UAD adalah untuk melakukan studi banding sekaligus untuk bersilaturahmi. Tim SPMI IPI Garut yang menghadiri kunjungan ini berjumlah sekitar 14 orang termasuk Ketua Tim SPMI yakni Dr. Tetep, M.Pd. Kunjungan Tim SPMI IPI Garut disambut hangat oleh Utik Bidayati, S.E., M.M. selaku Kepala BPM dan Dr. Surahma A. Mulasari, M.Kes. selaku Kepala Unit PPM. Pesan dan kesan dari Tim SPMI IPI Garut setelah melakukan studi banding ke BPM UAD adalah banyak informasi dan manfaat yang di dapat, utamanya mengenai SPMI UAD.

Tim SPMI IPI Garut & Kepala BPM UAD

Suasana Studi Banding IPI Garut di BPM UAD

Penyerahan Kenang-Kenangan BPM UAD untuk Tim SPMI IPI Garut

(NDA)

Sosialisasi QASS Versi 2 ke Auditor Mutu Internal

Senin, 16 April 2018 telah dilaksanakan sosialisasi QASS versi 2 kepada para auditor mutu internal. QASS versi 2 merupakan pengembangan dari QASS versi 1. Dengan dikembangkannya sistem ini, diharapkan lebih memudahkan para auditor maupun auditee pada saat proses audit mutu internal. Sosialisasi disampaikan oleh Imam Santosa, S.T., M.T selaku Kepala Unit Monevin dan Herman Yuliansyah, S.T., M.Eng selaku Kepala Unit KHP sekaligus pengembang QASS versi 2. Sosialisasi bertujuan untuk mengenalkan fitur-fitur terbaru dari QASS dan memberikan informasi mengenai penggunaannya kepada para auditor mutu internal.

Herman Yuliansyah, S.T., M.Eng. mengenalkan QASS versi 2 kepada para auditor mutu internal

(NDA)

Kunjungan IAIN Surakarta

Pencapaian akreditasi perguruan tinggi (APT) Universitas Ahmad Dahlan pada Oktober 2017 dengan skor 370, merupakan salah satu bentuk keseriusan perguruan tinggi dalam meningkatkan kinerja dan pelayanannya untuk masyarakat. Pencapaian tersebut yang merupakan hasil kerjasama semua pihak dari institusi dalam mewujudkan proses pembelajaran dan manajemen organisasi yang baik, menjadi inspirasi beberapa perguruan tinggi lain.
Pada 17 April 2018, Badan Penjaminan Mutu UAD sebagai salah satu komponen tim penyusun borang akreditasi perguruan tinggi mendapat kunjungan dari IAIN Surakarta. Perwakilan IAIN Surakarta yang hadir dalam silaturahmi tersebut diantaranya Wakil Rektor 1, Kepala Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Sekretaris LPM dan staf LPM berdiskusi dan sharing pengalaman dengan Kepala BPM dan Kepala Unit Monev Internal.
Silaturahmi tersebut diharapkan akan memberikan gambaran dan masukan untuk IAIN Surakarta dalam mempersiapan reakreditasi APT.

(NDA)

Workshop PSM 8 Januari 2018

Suasana workshop PSM 8 Januari 2018

Workshop PSM telah terselenggara pada hari Senin, 8 Januari 2018 di Ruang Sidang Kampus 2 Unit B UAD. Workshop ini dihadiri oleh para PSM Prodi, PSM Unit, Ka. Unit PPM, Kepala BPM serta 3 staf BPM. Workshop berlangsung dari pukul 08.00 – 15.00. Workhsop kali ini membahas tentang pemetaan SOP, review SOP, dan pembuatan flowchart . Workshop berjalan dengan kondusif. Para peserta workshop berpartisipasi secara aktif dan saling memberi  saran atau masukan pada proses pembuatan SOP dan flowchart.

Diskusi per kelompok SOP

PSM Akuntansi mempresentasikan hasil diskusi kelompok SOP Registrasi & Heregistrasi

PSM Sastra Inggris memberikan saran mengenai pembuatan tabel PIC

PSM Fisika memberikan saran mengenai revisi SOP

(NDA)