PERTEMUAN RUTIN PENGENDALI SISTEM MUTU (PSM) UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN (copy)
Pada hari Senin, 9 November 2026, telah dilaksanakan pertemuan rutin Pengendali Sistem Mutu (PSM) Universitas Ahmad Dahlan yang dikoordinasikan oleh Badan Pengembangan dan Pengawasan Universitas (BPPU). Pertemuan ini membahas Indeks Kebutuhan Data Audit Mutu Internal (AMI) dan perancangan Dashboard Evaluasi Sistem (DES) UAD berbasis kebutuhan pengguna. Pertemuan diawali dengan arahan Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM) mengenai adanya penambahan Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM), yaitu LAMGAMA untuk Program Studi BSA dan Ilmu Hadis serta LAM HUM untuk Program Studi Sastra Inggris dan Sastra Indonesia. Penambahan tersebut menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam pemenuhan kebutuhan data akreditasi.
Selanjutnya, pembahasan difokuskan pada perancangan DES UAD yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing program studi dan unit kerja. Dalam hal ini, PSM berperan menyuplai sekaligus memvalidasi data agar rancangan sistem sesuai dengan kebutuhan LAM, program studi, dan unit. Adhitya selaku Kabid. Pusdatin BPPU menyampaikan bahwa dashboard tidak berfungsi sebagai gudang data, melainkan sebagai sarana penyajian informasi secara ringkas dan terarah. Pengembangan DES dirancang melalui tiga lapisan informasi, yaitu Executive Dashboard untuk menyajikan ringkasan indikator dan capaian institusi, Analytical Dashboard untuk mendukung analisis serta perbandingan data, dan Back Office sebagai sistem pengelolaan data terperinci, dokumen, verifikasi, serta riwayat pembaruan data.
Dalam agenda pencermatan kebutuhan data, peserta dibagi ke dalam sembilan kelompok yang terbagi dalam tiga fokus utama, yaitu pencermatan data perankingan, kebutuhan data standar dan kinerja institusi, serta data akreditasi dan kebutuhan eksternal. Masing-masing fokus melibatkan kelompok mahasiswa, SDM, dan institusi. Selain itu, dilakukan pencermatan kelembagaan yang melibatkan PSM Unit, BPM, dan Kepala BPPU. Melalui kegiatan ini, setiap kelompok diarahkan untuk memeriksa kesesuaian indikator, kebutuhan informasi, visualisasi data, serta kelengkapan menu dan field pada rancangan DES.
Hasil pencermatan diharapkan dapat menghasilkan masukan berupa koreksi rancangan, identifikasi kebutuhan data tambahan, klasifikasi kebutuhan informasi, kejelasan definisi dan sumber data, serta penentuan prioritas pengembangan. Dengan demikian, keterlibatan PSM dalam proses validasi menjadi penting untuk memastikan bahwa DES UAD benar-benar mencerminkan kebutuhan pengguna dan dapat mendukung pemantauan, evaluasi, serta peningkatan mutu institusi secara berkelanjutan
