Berita BPM – Laman 8 – Badan Penjaminan Mutu

Implementasi kerjasama antara BPM UAD dan Lembaga Penjaminan Mutu Akademi Kesehatan Muhammadiyah Temanggung dilaksanakan berupa kegiatan magang dengan peserta dr. Nungky Kescandra, M.M.R sebagai Pengelola Penjaminan Mutu di Akademi Kesehatan Muhammadiyah Temanggung. Kegiatan magang tersebut dilaksanakan antara tanggal 22-27 Januari 2024 bertempat di Kantor BPM UAD. Pada pelaksanaan magang tersebut dr. Nungky Kescandra, M.M.R mendapatkan materi berupa Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UAD secara keseluruhan, Dokumen SPMI, Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Audit Keuangan Internal (AKI) dan Pendampingan Akreditasi Prodi. Materi tersebut disampaikan secara langsung oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu (Dr. apt. Nining Sugihartini, M.Si.,) Kepala Bidang AMI (Imam Santosa, S.T., M.T.) Kepala Bidang AKI (Rusdianto, S.E., M.Sc.), Kepala Bidang Audit Mutu Eksternal dan Rekognisi (Agung Kristanto, M.T., Ph.D. )dan Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan (Dr. Surahma Asti Mulasari, S.Si., M.Kes.). Selain diskusi dengan pemateri maka pada saat magang peserta dapat berdiskusi langsung dengan staf BPM dan mendapatkan akses ke sistem informasi yang mendukung implementasi penjaminan mutu yaitu Quality Assurance Support System. Dengan aktivitas tersebut maka diharapkan dapat mendapatkan gambaran secara lengkap dan jelas hal-hal yang harus disiapkan dan dilaksanakan agar penjaminan mutu di akademi dapat berjalan lancar serta mendukung akreditasi program studi yang ada.

Audit Mutu Internal (AMI) di Universitas Ahmad Dahlan (UAD) telah bergulir hingga periode ke 23. Agenda yang dilaksanakan secara tahunan pada akhir tahun akademik merupakan upaya melakukan perbaikan secara terus menerus. Tema AMI 23 adalah Pengukuran Ketercapaian Indikator Standar dengan Fokus pada Visi dan Misi. Tema tersebut diambil sebagai upaya untuk memastikan bahwa semua unit kerja telah menyusun visi misi, renstra/renop sesuai dengan Visi Misi dan Renstra Universitas. Tahapan AMI diawali dengan evaluasi diri oleh setiap unit kerja dilanjutkan penilaian oleh auditor internal. Pelaksanaan AMI diakhiri dengan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk membahas seluruh hasil AMI dan beberapa materi lain.

RTM dihadiri semua pimpinan mulai dari universitas, fakultas, unit kerja dan program studi. Materi presentasi meliputi hasil AMI yang memaparkan ketercapaian kinerja setiap unit kerja berdasarkan hasil penilaian auditor internal. Berdasarkan penilaian auditor internal dianalisis juga ketercapaian indikator standar yang ada di UAD sehingga dapat diidentifikasi indikator standar yang dapat ditingkatkan. Selain itu dipaparkan juga hasil umpan balik sebagai upaya untuk mendapatkan evaluasi dari mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan sebagai dasar perbaikan sistem; hasil RTM sebelumnya yang fokus diskusi pada Out Come Base Education; kinerja proses berdasarkan data yang tercantum di des.uad.ac.id; upaya menyiapkan sistem untuk tindakan pencegahan dan perbaikan; aktivitas untuk menyikapi peraturan terbaru dari permendikbudristek. Hasil diskusi dituangkan dalam Notulen RTM yang berisi berbagai rekomendasi perbaikan.

Implementasi Kerjasama BPM UAD dengan LPM Akademi Kesehatan Muhammadiyah Temanggung

Rapat Tinjauan Manajemen Audit Mutu Internal Periode 23

BADAN PENJAMINAN MUTU

BERGABUNG DI UAD

LINK TERKAIT